Besucherempfang
Begrüßung, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen und Besuchern.
Empfangsservice in Berlin
Ein professioneller erster Eindruck für Ihre Gäste und Besucher.
Wir übernehmen den Empfang als klar beschriebene Dienstleistung.
Typische Ausgangslage
- Der Empfang ist zu Stoßzeiten oder bei Krankheit nicht besetzt.
- Mitarbeitende aus anderen Bereichen übernehmen den Empfang nebenbei.
- Besucher, Post und Lieferungen werden uneinheitlich bearbeitet.
Mögliche Aufgaben
Telefon und Post
Annahme von Anrufen, Post und Lieferungen nach festgelegtem Ablauf.
Raum- und Platzbuchung
Verwaltung von Meetingräumen und Arbeitsplätzen.
Den Empfang übernehmen wir als Dienstleistung mit eigenem Team und eigener Einsatzplanung, nicht als Überlassung einzelner Mitarbeitender.
Ablauf
Aufgaben festlegen
Öffnungszeiten, Aufgaben und Abläufe schriftlich beschreiben.
Team einarbeiten
Wir arbeiten unser Team am Standort ein.
Laufend abstimmen
Feste Ansprechperson und regelmäßige Rückmeldung.
Für wen
- Bürogebäude und Business Center
- Coworking-Flächen
- Hotels und Boardinghouses
Verantwortung
- Vertretung bei Ausfall organisiert Mushtari.
- Abläufe sind dokumentiert.
- Eine Ansprechperson für alle Fragen.
Häufige Fragen
Kann ich den Empfang nur stundenweise buchen?
Möglich ist das bei regelmäßigen, planbaren Zeiten. Sprechen Sie uns an.
Empfangsservice anfragen
Nennen Sie Standort, Zeiten und Aufgaben. Wir melden uns mit einem Vorschlag.